О презентациях
Теория и практика презентации
Презентации для аудиторий в 100 и
более человек.
Проведение презентаций в больших залах (с числом участников,
превышающим 100 человек) требует тщательной подготовки. Многолюдные
мероприятия, обычно...
Проведение презентаций в больших залах (с числом участников,
превышающим 100 человек) требует тщательной подготовки. Многолюдные
мероприятия, обычно носят официальный характер, и ваш успех в
гораздо большей степени зависит от того, насколько правильно будет
организована общая работа. В такой ситуации трудно обратить в
шутку технические сбои в работе оборудования, или предложить поменять
место, тем участникам, которым не видно происходящего. Организовывая
«большие» презентации, лучше все-таки проконсультироваться с профессионалами,
которые смогут подобрать необходимое оборудование и правильно
разместить слушателей.
Зал для больших аудиторий должен иметь сцену: всем слушателям
должно быть хорошо видно докладчика. Постарайтесь выбрать помещение,
в котором сцена находится не слишком далеко от первого ряда. Обратите
внимание на задний план сцены, на фоне которого будут проходить
все выступления. Если это не слишком привлекательная стена, разумное
расположение симпатичных цветных кулис или экранов могут исправить
и оживить общий вид.
Если на сцене, кроме докладчика, располагается целый ряд объектов,
а сзади должен быть еще и проекционный экран, задача сильно усложняется.
Обеспечить хороший обзор всем зрителям достаточно трудно. То с
одной, то с другой стороны разные предметы заслоняют друг друга.
Нет общего решения для всех вариантов, но следование некоторым
правилам при выборе зала облегчит вашу задачу.
Часто уже имеющиеся в больших залах экраны (как правило, перфорированные
для акустической прозрачности) не могут обеспечить удовлетворительного
качества изображения даже при хороших проекторах, поскольку рассчитаны
на работу в полной темноте, поглощают до 30 – 40% падающего на
них света, да и состояние порой оставляет желать лучшего. Отнеситесь
со вниманием к этому обстоятельству – существуют достаточно большие
мобильные экраны, которые можно взять в аренду и они обеспечат
прекрасное качество изображения даже при не очень мощном и дорогом
проекторе. Кроме того, встроенный экран часто находится далеко
в глубине сцены и для хорошей читаемости изображения приходиться
увеличивать его в размере, теряя при этом в яркости. В то же время,
достаточно поставить мобильный экран всего на несколько метров
ближе к рампе и получить отличное качество при прекрасном обзоре
для всех зрителей.
- Проверяйте линии обзора только из зала: со сцены это сделать
невозможно.
- Выбирая зал, помните, чем он уже, тем проще решается эта задача.
- Высокая сцена осложняет положение. В такой ситуации, лучше
выбрать зал с большим расстоянием сцены от первых рядов зала.
- Зал, устроенный амфитеатром позволяет устранить эту проблему
для большинства зрителей.
- Поработайте с местным инженером по свету, чтобы убрать ненужную
засветку с проекционного экрана. Иногда это бывает очень трудно
и проще привезти несколько дополнительных осветителей, но получить
прекрасное качество изображения на экране при достаточном освещении
в остальной части зала.
Вообще не решаемой, на первый взгляд, кажется задача, организовать
мероприятие, во время проведения которого, на сцене должен располагаться
многочисленный президиум, а выступающие с сообщениями докладчики
используют самый разнообразные презентационные средства. Перед
вами двойная проблема. Люди в президиуме должны представлять,
что показывают на экране за их спиной. Посмотрите внимательно
на схемы. Возможно, какой-то вариант размещения может помочь вам
выйти из положения.
Большие залы, как правило, уже оборудованы звукоусиливающимими
системами. Вам нужно только договориться с местными инженерами
о взаимодействии и заранее проверить работу микрофонов. Если звучание
имеющейся системы покажется вам неудовлетворительным, то помните,
что среди PA-систем можно найти комплекты, умещающиеся в чемодане
и обеспечивающие хорошее звучание речи для аудиторий 500 и более
человек и требующие для установки несколько минут.
Источник: NiroVision
СТАТЬИ
