О презентациях
Теория и практика презентации
Как делать хорошие презентации
Советы по подготовке и организации успешной презентации.
Подготовка, планирование и создание презентации; методы, технология
и программа проведения презентаций. Рекомендации.
Успех презентации в очень большой степени зависит от того, насколько
точно вы сможете представить себе, что и в какой последовательности
будет происходить во время ее проведения, кто будет слушать вас,
что вы будете отвечать оппонентам или слушателям, что станете
им показывать и как хотите выглядеть перед ними. Не пожалейте
время на ее планирование и результат непременно обрадует вас.
Планирование включает в себя изучение аудитории, оценку ее потребностей,
установление целей для выполнения этих потребностей, исследование
темы, проектирование презентации и подбор средств для ее адекватного
исполнения. Чтобы разработать успешный план, нужно ответить себе
на следующие вопросы:
· Кто ваши слушатели?
· Они обладают опытом и таким же уровнем знаний в области, которой
касается ваше выступление?
· Будут ли участники выступать с сообщениями, подобными вашему?
· Сколько человек будут слушать выступление?
· Добровольно ли они присутствуют на презентации?
· Какой стиль презентации может предпочитать аудитория? Лекции,
демонстрации?
· Сколько времени у вас будет на сообщение?
· Каковы ваши цели?
· Как вы начнете свое выступление?
· Как закончите его?
· Как вы построите свою презентацию и чем воспользуетесь?
· Что следует предпринять, чтобы завладеть вниманием и сохранить
интерес?
· Что вы будете спрашивать?
· Какие вопросы зададут вам?
· В каком оборудовании и демонстрационных материалах вы нуждаетесь?
Тщательно продуманный и составленный план обеспечит 90 % успеха
презентации. Все приемы и стратегии, которыми вы собираетесь воспользоваться,
вряд ли будут полезны, если отсутствует точный план.
Проведение - это стиль докладчика: его манера общения с аудиторией,
способы установления связи со своими слушателями (опрос, использование
юмора, навыки использования технических средств).
Вот некоторые рекомендации для тех, кто только начинает покорять
аудитории:
· Сообщите зрителями, чем вызвано ваше желание выступить перед
ними.
· Никогда не превышайте отведенного для выступления времени.
· Удостоверитесь, что вы запланировали достаточное количество
перерывов.
· Не шутите, если вы не большой рассказчик ... и уж тем более,
необходимо быть уверенным, что ваша история не оскорбит абсолютно
никого в зале!
· Устраните весь материал из доклада, который не непосредственно
касается главной темы сообщения.
· Технические средства должны быть именно средствами для достижения
максимального эффекта от вашего доклада! Их использование должно
протекать своевременно, плавно и не раздражать и отвлекать аудиторию.
· Не забудьте смотреть в глаза вашим зрителям. Это обеспечивает
контакт и внимание.
· Внимательно слушайте вопросы. Иногда, глупо звучит ответ, на
вопрос, который вы не расслышали точно! Лучше попытайтесь повторить
вопрос и убедиться, что отвечаете по существу.
· Ваше настроение и энтузиазм иногда убеждают лучше, чем суть
самого доклада.
· Постарайтесь быть естественным и провести свое выступление в
вашем собственном стиле, так легче вызвать понимание, подлинный
интерес и отклик аудитории.
· Старайтесь поддерживать внимание, иногда предлагая вопросы,
короткие истории, упражнения, анекдоты. Небольшой «запас» таких
«отвлечений», каждый продолжительностью от 3 на 5 минут, может
оказаться очень полезным.
· Для привлечения внимания в начале работы очень полезен неожиданный
ход. Попробуйте начать свое выступления с вопроса, анекдота, красивого
показа, комментария.
· Только 7 % вашего выступления воспринимается словами, остальные
93% - это тон вашей речи, ваш голос, интонации, скорость, ваши
движения. Помните об этом!
· Потратьте время на подготовку и репетиции. Это поможет вам освободится
от беспокойства и провести свою работу уверенно. Во время доклада
смотрите на доброжелательные лица, приезжайте пораньше и приглядитеть
внимательно к зрителям.
Говорите ли Вы с одним человеком или сотнями, успех представления
в большей степени зависит от того, как вы себя ведете и говорите,
чем от того что вы говорите.
Источник: ProjectorCom
СТАТЬИ
