О презентациях
Теория и практика презентации
Выбор места для проведения презентации.
Решение о месте проведения презентации, конечно, если это решаете
вы, должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования...
Решение о месте проведения презентации, конечно, если это решаете
вы, должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования
и некоторые соображения не имеют ничего общего с содержанием и
механизмом проведения как таковыми. Этими соображениями при проведении
мероприятий руководствуется все здравомыслящие люди, но, возможно,
последовательное их изложение, поможет вам в волнениях и хлопотах
не забыть их учесть при выборе зала.
- Постарайтесь устроить ваше мероприятие в месте, до которого
будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам
и гостям.
-
Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия
и состав его участников и гостей (например – менеджеры разных
уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и
т.п.). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса,
согласованные с вашими финансовыми возможностями (даже если они
неограниченны).
-
Если у вас есть возможность провести презентацию в своем офисе,
предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество
непредвиденных промахов.
-
Выбор между залами, один из которых чуть маловат, а другой великоват,
лучше сделать в пользу первого (разумеется, если это не создаст
дискомфорта): неприятно проводить презентацию в полупустом зале,
напротив, картина зала, «набитого до отказа» бодрит.
-
Разместите слушателей таким образом, чтобы исключить возможность
каких-либо действий за спиной ведущего. Двери, в которые входят
опоздавшие и посыльные, окна, за которыми что-то происходит, могут
стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется
интереснее зрителям.
-
Если выбранное помещение располагается в здании со сложной конфигурацией,
предусмотрите яркие аккуратные указатели и стрелки, которые помогут
вашим гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет, …
-
Проверьте, возможности освещения зала: соответствуют ли они вашим
задачам?
-
Не выбирайте комнату, в которой говорящие кажутся силуэтами на
фоне яркого света (например, из окна). Это мешает зрителям видеть
их лица.
-
Обратите внимание на климат в выбранном зале (комнате): трудно
убеждать или учить людей, если им жарко, душно, или холодно. Если
вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих
напитках, проветривании помещения, горячих чае и кофе в перерывах.
-
Если вы используете какое-нибудь презентационное оборудование,
требующее электропитания, заранее выясните возможности его подключения
и продумайте как проложить электрические кабели, чтобы присутствующие
о них не споткнулись.
Источник: NiroVision
|
СТАТЬИ
